Vantagens Outsourcing Impressão

O avanço no setor da informática e tecnologia nos últimos anos tem propiciado o desenvolvimento das empresas que, tendo a perspectiva de evolução, optaram e buscaram pelo conhecimento.

Toda inovação que tenha como propósito facilitar o trabalho desenvolvido pelas empresas de médio ou grande porte necessita ser reconhecida, isso é o que ocorre quando se pensa no serviço de outsourcing de impressão.

Outsourcing de Impressão

O termo “outsourcing” da língua inglesa significa terceirização, e é ele quem denomina o serviço de locação de equipamentos de impressão. Não apenas se referindo especificamente a impressoras, mas também abrangendo scanners, multifuncionais e aparelhos que se relacionem com a impressão de um modo geral.

A necessidade desse tipo de equipamentos não se limita apenas à escritórios, pelo contrário, se amplia a instituições de ensino, postos de saúde, bancos, etc. Gerando demanda, o que pode ser convertido em lucros para as empresas que optarem pelo outsourcing de impressão, ou em gastos se não houve o direcionamento correto.

Custo x benefício

Quando se contrata o serviço de outsourcing de impressão o cliente garantirá toda a tranquilidade de sua equipe, uma vez que a empresa contratada ficará a cargo do funcionamento e manutenção dos equipamentos oferecidos. Isso faz com que, se qualquer contratempo ocorrer com as máquinas, o problema será rapidamente resolvido.

Outro ponto positivo é que todo custo que possa vir a ser gerado, com manutenção, troca, reposição de suprimentos e atualização de softwares não afetarão o orçamento da empresa, pois todos esses itens estarão inseridos no contrato de serviço. Possibilitando o planejamento prévio dos gastos de todo o serviço, evitando surpresas indesejadas.

Documentação segura

A total confiabilidade quanto ao sigilo dos documentos também é outra questão importante, que faz com que o cliente precise se atentar ao profissionalismo e excelência da empresa contratada. É imprescindível que no contrato firmado esteja claro a cláusula referente a isso, assegurando que não haja qualquer vazamento de arquivos.

Sustentabilidade

Ter o conhecimento da quantidade de impressões feitas pela empresa é essencial, tanto para o controle dos gastos como para a conscientização dos funcionários. Utilizar os recursos disponíveis de forma a causar o menor impacto possível é ser, também, um colaborador ativo para o desenvolvimento da empresa.

Equipe especializada

Em caso de necessidade de troca de equipamento a empresa pode contar com total agilidade no atendimento, não gerando nenhum custo adicional além do vigente em contrato. Mas antes, é feita todas as possibilidades de conserto do equipamento em questão, uma vez que um dos lemas da empresa contratada é de sustentabilidade.

No caso de atualização do equipamento há um custo extra, cujo valor depende do que for atualizado.

A equipe de T.I. estará sempre à disposição para quando eventuais problemas ocorrerem, mas também é possível contatar o atendimento remoto, o qual pode solucionar as falhas pequenas e que não necessite do deslocamento da equipe de manutenção à empresa.

A escolha certa para a sua empresa

O serviço de outsourcing de impressão está em crescente desenvolvimento, visto sua facilidade no serviço e ótimo custo x benefício. Muitas empresas, de pequena a grande porte, já perceberam o quanto é mais lucrativo a locação de todos os equipamentos necessários para seu serviço do que a compra deles.

A escolha pela locação não se limita apenas ao melhor funcionamento e planejamento dos custos da empresa, mas também pela segurança oferecida por ela. Se tratando de documentos todo sigilo e confiabilidade se fazem necessários na escolha pelo serviço e pela empresa contratada.

Maior produtividade

Quando a empresa contrata o serviço de outsourcing de impressão não terá mais que se preocupar com esse setor, ou seja, com eventuais problemas nos equipamentos e softwares, uma vez que qualquer problema será resolvido pela empresa contratada. Isso faz com que o foco em outras questões internas da empresa consiga maior atenção, resultando em mais produtividade da equipe.

Como todos os processos feitos pelos equipamentos serão controlados, é possível gerar relatórios sobre esses processos, os quais podem servir para se analisar o grau de rentabilidade e de produção. Isso auxilia no planejamento de novas estratégias de desenvolvimento da empresa e de novas possibilidades de faturamento.

É interessante ressaltar que, além de todos os benefícios já citados, ainda se obtém o controle e melhor uso da energia elétrica, outra questão que também está vinculada nos ganhos para a empresa e no lema de empresa sustentável. Afinal, o crescimento deve ocorrer em conformidade com a ética e profissionalismo da equipe como um todo.

O aluguel de equipamentos se mostra ser uma excelente escolha, e a Dominium oferece esse serviço com o maior grau de profissionalismo e qualidade.

Estamos à disposição, dúvidas e orçamentos nos contate.