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Uma agenda cheia de anotações, reuniões esquecidas e projetos perdidos no meio do workflow. Você reconhece essa situação? Nós também. Quer dizer, já conhecemos antes de começarmos a trabalhar a organização e a produtividade pelos celulares com alguns aplicativos para negócios.
Sentiu vontade de ver sua network, sua empresa e até mesmo a sua vida mais organizada? Então por que não experimentar alguns dos aplicativos para celular com este objetivo?
Com a rotina cada vez mais corrida, é comum que não haja tempo para uma pausa – nem mesmo para organizar a própria vida. E é justamente essa correria que faz com que os aplicativos para celular tornem-se uma bela ajuda.
São inúmeras as opções, e a tendência é continuar aumentando. Hoje os aplicativos funcionam tanto no desktop quanto no mobile, fazendo com que você possa trabalhar onde estiver. E convenhamos: já que o celular está sempre ao nosso alcance, o melhor é usá-lo para o bem.
Disponível para Android | iOS | Windows Phone
O app funciona como um banco de notas que você pode carregar para onde for e sem causar bagunça. Aliás, para evitar a bagunça, ele ainda tem a opção de organizar as notas em cadernos separados.
Além da sua principal função de criação, edição e armazenamento de notas, o Evernote também pode funcionar como uma ferramenta de clipping. Esta finalidade ajuda os empresários que encontram algum artigo ou notícia interessante na web, mas não têm tempo de ler no momento.
Por fim, mais uma de suas vantagens é seu funcionamento offline, que economiza os dados e espera para enviar suas anotações para a nuvem quando você estiver online novamente.
Um app para armazenamento em nuvem – que já vem integrado na maioria dos celulares Android – ele funciona gratuitamente através da sua conta Google. Seja para armazenar fotos, vídeos, documentos ou mesmo apresentações, ele traz uma grande variedade de possibilidades.
Nele você pode inclusive trabalhar as opções de privacidade de cada arquivo ou pasta. O compartilhamento de informações pode ser feito via link (onde qualquer pessoa com ele poderá acessar o arquivo) ou via e-mail (onde apenas e-mails específicos poderão acessar).
O plano gratuito dele dá direito a 15GB de uso e ele trabalha em conjunto com outras ferramentas do Google como o Google Docs, Google Forms, Planilhas Google e Google Slides.
O aplicativo ideal para os empresários que vivem com a mesa cheia de post-its, o Google Keep substitui os papeis coloridos e os leva para dentro da tela.
As vantagens – além do bem ao meio ambiente – estão na organização que ele fornece e nos lembretes que podem ser criados de acordo com os horários ou mesmo locais onde você se encontra.
Você também pode compartilhar algumas notinhas com seus amigos para que possam editar em conjunto – como num trabalho em grupo, é possível ver quando cada um fez sua parte.
Disponível para Android | iOS | Windows Phone
A principal rede social de negócios não pode ficar de fora – nem da lista, nem do seu celular. Seja para aumentar sua network, procurar vagas de emprego ou mesmo criar um currículo digital, o Linkedin é a chave de ouro do mundo dos negócios.
Tendo o app no celular ou tablet, será bem mais fácil para você fazer suas conexões, absorver conteúdos relevantes e se manter atualizado em relação ao mercado de trabalho.
Disponível para Android | iOS | Windows Phone
A plataforma desenvolvida para facilitar a comunicação de uma equipe facilita mais que os grupos do Whatsapp normal. Através dela é possível compartilhar diversos arquivos, inclusive utilizando o Google Drive.
Com a comunicação interna facilitada, o número de e-mails (com cópias para todos os funcionários) diminui e até mesmo as reuniões tornam-se mais rápidas, ou quase inexistentes. Isso porque muitas das decisões podem ser tomadas através da plataforma.
A ferramenta que você precisava para organizar seu workflow chegou e está presente para desktop e mobile. Através deste app é possível criar quadros principais que sejam divididos em listas e cartões. Assim, para monitorar cada trabalho, é só personalizar sua interface para como você melhor se adaptar.
Além do seu próprio workflow, também é possível utilizar o aplicativo em times, assim todos trabalham e acompanham os projetos em conjunto. Mesmo em sua versão gratuita, o Trello garante uma alta eficiência na hora do gerenciamento de tarefas.
Disponível para Android
A nova versão do Whatsapp veio não apenas para separar seus contatos pessoais dos profissionais, mas também para ajuda-lo. Uma de suas principais funções é a automação de mensagens, que facilitam o envio de uma nota de esclarecimento ou agradecimento, por exemplo.
Além disso, com o novo app você também pode trabalhar as métricas da sua conta corporativa e organizar seus contatos com etiquetas. Além de ajudar na organização, as etiquetas também podem ser bons lembretes para você marcar quem está devendo um pagamento ou os novos clientes.
E então, vai querer continuar perdendo tempo (e dinheiro) pela falta de organização ou já baixou seus aplicativos favoritos para te ajudar? Ah, e não se esqueça de compartilhar essa lista com sua equipe, afinal de contas, o melhor para o negócio é todos saírem ganhando.
