Hoje nós vamos conversar sobre essa tendência moderna e apresentar todas as vantagens que esse novo modelo traz para o mercado.
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Computação em nuvem consiste no fornecimento de serviços de computação que não estão necessariamente instalados na sua máquina, alguns exemplos são:
Ela funciona com uma conexão pela Internet. Diz-se que o serviço está “na nuvem”, pois ele está armazenado nos servidores das empresas responsáveis.
Por exemplo, um serviço de edição de fotos. Você faz o cadastro no site e pode editar todas as suas fotos com ele. Caso outra pessoa precise editar as mesmas fotos ela pode acessar o mesmo serviço e pedir a sua autorização para continuar o trabalho.
Os serviços em nuvem aumentam a praticidade de muitas tarefas dos escritórios, além de garantirem a segurança dos dados. Falaremos de todas essas questões em detalhes neste artigo.
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Colocando os arquivos, programas, backups, e a rede na nuvem você estará facilitando o compartilhamento dos dados com todos os profissionais que precisarão usar ou entrar em contato com aquelas informações.
Vamos imaginar um escritório de arquitetura: muitos profissionais são responsáveis pela elaboração dos projetos. Um profissional fará a parte elétrica, outro a parte hidráulica, outro ainda a iluminação, etc.
Se esse projeto for salvo na nuvem, então todos os profissionais poderão ter acesso a ele e assim trabalhar em suas partes especificas. Mais um exemplo: imagine que você está em casa em um feriado e se lembra que precisa atualizar uma planilha importante, esse documento pode ser acessado e salvo na nuvem. Garantindo que o trabalho seja feito e os dados estejam seguros.
Serviços de nuvem estão conectados na internet, o que significa que eles estão recebendo diariamente atualizações em segurança.
Manter todos os seus arquivos em um servidor desconectado pode colocar aquelas informações em risco. Imagine que o equipamento pode sofrer avarias físicas externas, ou até mesmo ser atacado por um vírus.
Por outro lado, os serviços em nuvem possuem equipes inteiras dedicadas à segurança dos dados dos usuários. Afinal de contas, essa segurança garante que o serviço continue funcionado.
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Colocar a sua rede na nuvem diminuirá seus custos com infraestrutura, e você já deve ter percebido que a infraestrutura de um sistema é normalmente um dos itens mais caros na aquisição desse sistema.
Veja os principais custos reduzidos ao adotar um sistema de computação em nuvem:
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Manter um sistema completo funcionado requer altos investimentos operacionais, tanto em termos de equipe, quanto em hardware. Com a computação em nuvem muitos desses custos serão eliminados, já que os serviços estarão hospedados na nuvem.
Seus colaboradores poderão trabalhar onde quiserem, quando quiserem. Eles só precisam acessar o serviço de nuvem escolhido e pronto. Essa flexibilidade aumenta a motivação e o desempenho de muitos colaboradores.
Vamos imaginar que você use diariamente um software para edição de fotos. Caso uma nova função seja lançada no mercado você precisará atualizar esse software, o que pode significar a compra de uma nova licença, ou seja, gastos.
Um serviço em nuvem terá essa função atualizada automaticamente. Tem mais, a computação em nuvem está tão em alta que é garantido que as principais funções lançadas no mercado cheguem primeiro aos serviços contratados.
Esse é o caso dos serviços como Google Drive, DropBox, entre outros do mesmo ramo. Eles recebem atualizações diariamente, que depois serão incorporadas por servidores e serviços fora da nuvem.
Quando os serviços não estão em nuvem a organização das informações depende das escolhas pessoais dos colaboradores que trabalham com essas informações. Ou seja, o computador de um colaborador pode estar organizado de um modo diferente do que o de outro. Há muitos profissionais que deixam arquivos importantes em suas “áreas de trabalho” e dificultam o compartilhamento desses dados. Mesmo que eles façam isso sem querer.
Mas, ao assinar um serviço de nuvem você irá garantir que todos os dados estejam salvos em um mesmo local, com acesso definido para todos os colaboradores que precisarem daqueles arquivos.
Eliminando de uma vez por todos problemas como retrabalho com arquivos antigos, ou até mesmo a perda de um arquivo importante.
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Os serviços em nuvem estão crescendo e com eles as possibilidades. Hoje há no mercado diversas opções confiáveis e excelentes.
Com um orçamento muito baixo você pode colocar um escritório inteiro para funcionar, sem a necessidade de comprar qualquer computador. Aliando a computação em nuvem com a locação de equipamentos de informática você será capaz de aumentar a produtividade da sua equipe e ainda diminuir os gatos operacionais.
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